【自述】大学毕业后,想知道自己的档案去哪了,档案最好的去处是哪里?有必要查一下档案到底去哪了?
【解答】档案从高中开始建档,高中档案材料有中学生学籍册、高考成绩单、高考志愿填报表、中学生道德品质考核表、中学生体检表、入团的还有入团志愿书和入团申请书等。
在上大学期间,档案材料有大学生登记表、大学生各学期考核登记表、大学生各学期考试成绩汇总表、大学生体检表、大学生体育锻炼达标登记表、大学四六级英语考试合格证,大学生计算机二级考试合格证,大学生普通话合格证、大学生毕业论文答辩评审表、毕业论文、大学生毕业证书、大学生学位证书,大学生毕业证明、学位证明等。
在校学习形成的档案材料,统称学籍档案,它是人事档案的雏形。大学毕业后,档案有几个去处,它们分别是:
一、档案继续在留学校档案室,一些学生毕业后,想继续留校深造考研,于是申请档案缓提,档案缓提最长期限为二年。
二、大学生毕业前,参加应届生国企校招,通过考试面试等环节,并与国企签订正式聘用合同和协议,这些已落实工作单位的大学生,按照国企单位出具的调档函,用邮政EMS快递邮寄到这些国企单位。
三、大学生毕业,在未落实工作单位前,学校会按照学生提供的户口所在地人才市场档案管理中心的地址,将档案整理密封后通过邮政EMS快递邮寄到人才市场档案管理中心保存。
四、一些学校会将大学毕业生档案密封后,交给学生,让学生转交户口所在地的人才市场档案管理中心。把档案交由本人传递的,最终大部分档案都在学生自己手里,这些人的心态就是害怕档案丢失,放在自己手里最保险。
以上情况,可以看到大学毕业后,档案存放处无非就是几处:留在学校档案室、邮寄到用人单位、人才市场档案管理中心、还有自己手里。
其中,档案由自己保管最不靠谱,档案在自己手里,超过二年,虽未拆封,也成为死档。奉劝档案在自己手里的,尽快将档案存放到户口所在地人才市场档案管理中心,前提是档案未拆封,拆封后的档案人才市场档案管理中心是拒收的。
自己的档案在何处,需要查询自己档案吗?大学毕业后,最好了解自己档案的去处,便于今后考研、考公、考编后的档案政审用。
由于档案的机密程度和个人不允许保管自己档案,单位审查档案时,会了解你的档案去处,如此时,档案仍在自己手里,很有可能审核通不过,到时候将后悔莫及。
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